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Veredicto Express: ¿te conviene la IA?

Elige un proceso de tu empresa y responde ocho preguntas. Recibes un veredicto preliminar con sus razones. Puede ser que no: esa también es una respuesta útil.

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Proceso
Ocho preguntas
Veredicto
Siguiente paso

Ocho preguntas sobre un proceso.

Piensa en una tarea concreta: responder mensajes, capturar pedidos, conciliar pagos, armar un reporte. Tus respuestas no se guardan ni se envían.

01 ¿Qué tan estables son los pasos y las reglas del proceso, aunque cada caso sea distinto? Se hace igual casi siempre Cambian de vez en cuando Cambian cada semana 02 ¿Cuántas veces ocurre al mes? Menos de 20 De 20 a 200 De 200 a 2,000 Más de 2,000 03 ¿Cuánto tarda una persona cada vez? Menos de 5 minutos De 5 a 30 minutos De 30 minutos a 2 horas Más de 2 horas 04 ¿Sabes cuánto te cuesta hoy? Lo tengo medido Tengo una idea aproximada No lo sé 05 Si algo sale mal, ¿qué pasa? Se corrige fácil Cuesta dinero o un cliente Es grave o no se puede deshacer 06 ¿La información que se necesita existe en digital? Sí, en sistemas o archivos digitales En parte Está en papel o en documentos escaneados No está escrita: la sabe una persona 07 ¿Ya pagas una herramienta que podría hacerlo? No No lo sé Sí 08 ¿Hay una persona responsable del proceso? Sí No

VEREDICTO PRELIMINAR

Responde las ocho preguntas.

El veredicto puede ser proceder, cambios, probar o rechazar.

Ver las reglas que usa esta herramienta

RECHAZAR si la información no está escrita, si el proceso consume menos de 5 horas al mes, o si los pasos cambian cada semana o la información está en papel con menos de 100 horas al mes.
CAMBIOS si ya pagas una herramienta que podría hacerlo, si no hay una persona responsable, o si la información está en papel y el proceso consume 100 horas al mes o más.
PROBAR si los pasos cambian seguido con 100 horas al mes o más, si el proceso varía, si un error es grave, si no sabes cuánto cuesta hoy, si la información está incompleta, si no sabes si ya pagas una herramienta que lo cubra o si consume menos de 20 horas al mes.
PROCEDER en cualquier otro caso. Siempre mostramos también las demás señales que encontramos.
Horas al mes = veces al mes × minutos por vez ÷ 60, con un valor representativo de cada rango: 10, 100, 1,000 o 3,000 veces y 3, 15, 60 o 180 minutos.
Los umbrales de 5, 20 y 100 horas al mes son una referencia nuestra, no un cálculo de tu costo por hora.