FACTURAS Y COBRANZA

Automatizar facturas y cobranza, con una persona aprobando.

Conectamos tu sistema de facturación con n8n para recordar pagos antes y después del vencimiento por WhatsApp o correo, leer las facturas que recibes, cruzar los pagos contra las facturas y avisarte lo que no cuadra. El flujo no timbra ni negocia: eso lo siguen haciendo tu sistema de facturación y tu equipo.

1. Factura
2. Recordatorio
3. Pago
4. Conciliación
5. Aprobación

MANIFIESTO

1. Cobrar no debería depender de que alguien se acuerde.

2. Pero negociar con un cliente sí debe depender de una persona.

ES PARA TI SI

• Emites o recibes facturas cada semana y alguien las persigue a mano por correo o WhatsApp.
• Ya facturas con un sistema o proveedor de certificación que permite conectarse (API, correo o exportación).
• Quieres saber, con número, cuántos días tardan en pagarte hoy.
• Aceptas que una persona apruebe los mensajes delicados y cualquier negociación.

NO ES PARA TI SI

• Emites pocas facturas al mes: el ahorro no paga la construcción.
• Buscas que el flujo timbre facturas: eso lo hace tu proveedor de certificación o tu sistema de facturación.
• Quieres que una IA negocie descuentos o condiciones sola.
• Tu cartera vencida necesita un despacho de cobranza o un abogado, no un recordatorio.

1. 01

   Medimos cómo cobras hoy

   Días promedio de pago, facturas vencidas al cierre de mes y horas a la semana dedicadas a recordar y conciliar. Es el punto de partida.

2. 02

   Conectamos tu facturación

   n8n lee las facturas emitidas desde tu sistema o el XML que llega por correo: cliente, monto, fecha de vencimiento y forma de pago.

3. 03

   Recordatorios con textos aprobados

   Aviso antes del vencimiento, el día y después, por correo o por WhatsApp con plantillas que tú apruebas. Quien pide no recibir más mensajes deja de recibirlos.

   Qué cobra Meta por los mensajes
4. 04

   Cruzamos pagos contra facturas

   Los movimientos del banco o del sistema de pagos se comparan con las facturas pendientes. Lo que cuadra se marca; lo que no, llega a una persona.

5. 05

   Avisamos lo que falta documentar

   Si una factura se pagó en parcialidades o después de emitirse, el flujo avisa que falta el complemento de pago, que emite tu sistema de facturación.

6. 06

   Comparamos contra el inicio

   Mismas métricas a los 30, 60 y 90 días. Si no mejoró, se ajusta o se detiene.

TU ALCANCE, PASO A PASO

• Medimos cómo cobras hoy En curso
• Conectamos tu facturación Pendiente
• Recordatorios con textos aprobados Pendiente
• Cruzamos pagos contra facturas Pendiente
• Avisamos lo que falta documentar Pendiente
• Comparamos contra el inicio Pendiente

DESDE

QUÉ LO SUBE

• Conectar más de un sistema: facturación, banco, CRM y WhatsApp.
• Facturas en formatos distintos o escaneadas.
• Reglas de cobranza con muchas excepciones por cliente.
• Varias razones sociales o varias cuentas bancarias.

QUÉ NO INCLUYE

• El timbrado de facturas ni el costo de tu proveedor de certificación.
• Lo que cobra Meta por los mensajes de WhatsApp.
• El plan de n8n o el servidor donde corre.
• La negociación con clientes o la cobranza judicial.

GARANTÍA

Precio cerrado que no se mueve. Si el flujo con alcance escrito no funciona en el plazo pactado, seguimos sin costo hasta que funcione.