REGLAS
Pasos que nunca cambian
Copiar datos de un formulario al CRM, enviar un recordatorio a cierta hora, avisar de un pago. No necesitan IA.
GLOSARIO · AUTOMATIZACIÓN CON IA
Qué es la automatización con IA y cuándo conviene.
Automatizar es hacer que un sistema ejecute pasos repetitivos que hoy hace una persona. La automatización con IA agrega pasos que antes necesitaban criterio humano: leer un documento, clasificar un mensaje o redactar una respuesta. No todo proceso necesita IA; muchos se resuelven mejor con reglas fijas, más baratas y predecibles.
WhatsApp Llamar- Proceso
- Reglas
- IA
- Medición
Reglas o IA dentro del proceso.
La mayoría de las automatizaciones útiles mezclan las dos.
IA
Pasos que necesitan criterio
Leer una factura, clasificar un correo, resumir una conversación o redactar una respuesta. Ahí la IA aporta, con revisión.
PERSONA
Decisiones caras
Aprobar un pago, un precio especial o un caso delicado se queda con alguien de tu equipo.
Cómo saber si conviene.
El mismo método que usamos en cada proyecto.
- 01
Mide el proceso hoy
Cuántas veces ocurre, cuánto tarda, quién lo hace y cuántos errores tiene. Ese es tu punto de partida.
Calculadora de ahorro - 02
Decide qué partes automatizar
Las que se repiten y no cambian van con reglas; las que necesitan leer o redactar, con IA y revisión.
- 03
Prueba con fecha de término
Un piloto acotado con el criterio de éxito escrito antes de empezar.
- 04
Compara con la misma métrica
Si no mejoró contra el punto de partida, se ajusta o se detiene.
TU ALCANCE, PASO A PASO
- Mide el proceso hoy En curso
- Decide qué partes automatizar Pendiente
- Prueba con fecha de término Pendiente
- Compara con la misma métrica Pendiente
Preguntas frecuentes.
¿Qué es la automatización de procesos con IA?
Usar software para que tareas repetidas se hagan solas, con pasos de IA donde hace falta leer, clasificar o redactar, y una persona aprobando lo importante.
¿Qué procesos conviene automatizar primero?
Los que se repiten varias veces por semana, siguen los mismos pasos y tienen la información escrita.
Por dónde empezar con IA¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
En OFIRA, desde MXN 9,900 más IVA por proceso, sin contar plataforma ni modelos de IA.
Desglose del costo¿Con qué herramientas se hace?
n8n, Make o Zapier para conectar aplicaciones, y un modelo de IA para los pasos que necesitan criterio. La herramienta se elige después de medir.
Qué es n8n